Personale und fachliche Kompetenzen für die Protokollführung
Ein Protokoll ist das zentrale Mittel, den Verlauf und die Ergebnisse einer Veranstaltung oder Sitzung nachzuvollziehen. Legen daher Sie Wert auf diese Qualifikationen des Protokollanten, damit Sie einen optimalen Nutzen von Ihren Protokollen haben:
Grundsätzliche Voraussetzungen für die Protokollierung einer Veranstaltung und die Ergebnisdarstellung
- Selektion wichtiger Botschaften
- Beherrschung der Methoden und Vorgehensweisen in der Aufzeichnung und Protokollierung einer Veranstaltung
- langjährige Berufserfahrung, Urteilsvermögen, Unparteilichkeit, hohes Konzentrationsvermögen
- Diskretion
Diese personalen Kompetenzen und Erfahrungen sind zur erfolgreichen Protokollierung von Veranstaltungen notwendig:
- Gute Vorbereitung und Einarbeitung in das Thema
- Hohes Konzentrationsvermögen
- Selektieren nach der Wichtigkeit der Beiträge, Urteilsvermögen
- Zuhören können
- Sensibilität
- Unparteilichkeit
- proaktive und konstruktive Zusammenarbeit im Team
- Analytische Kompetenz:
- Sachverhalte verstehen und beurteilen
- Entwicklungen sehr aufmerksam und kritisch verfolgen
- Denken in Zusammenhängen
- Sorgfältige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
Fachliche Kompetenzen für die Protokollierung von Veranstaltungen
- Beratungskompetenz bei der Auswahl der zweckmäßigsten Protokollart
- Beratung hinsichtlich Handhabung, Formalien und Nutzen von Protokollen
- Texter-Fachwissen auf dem neuesten Stand durch ständige Weiterbildung
- Produktion präziser und leicht lesbarer Texte, die sich auf das Wesentliche konzentrieren
- Effizienz durch 10-Finger-Blindschreiben während der Veranstaltung
- Einsatz eines Aufnahmegeräts nach Absprache
- Breite Allgemeinbildung